首先，我們需知道要盤哪些資產(chǎn)。嚴(yán)格來說，資產(chǎn)負(fù)債表上的所有資產(chǎn)都需要我們盤點(diǎn)，主要包括以下幾大類：一是現(xiàn)金及有價證券，包括存放在保險柜的現(xiàn)金、票據(jù)等以及銀行存款；二是存貨和固定資產(chǎn)，包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等存貨以及生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備等，委托加工的還包括委托產(chǎn)品以及相關(guān)的邊角料和下腳料；三是債權(quán)，包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其它應(yīng)收款（投標(biāo)保證金、履約保證金和個人備用金等）；四是無形資產(chǎn)和商譽(yù)，包括土地使用權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、專利權(quán)和非專利技術(shù)等。

 

除此以外，還有一些表外的但直接影響公司經(jīng)營指標(biāo)的“資產(chǎn)”，也需盤點(diǎn)，比如，合同簽約額（多少已履約多少未履約）和在建工程項目（多少在建多少已完工未結(jié)算）等。

 

其次，我們要了解資產(chǎn)該如何盤點(diǎn)。原則上，資產(chǎn)由資產(chǎn)使用或管理部門進(jìn)行自盤，會計人員監(jiān)盤，主要包括以下幾種形式：一是對于現(xiàn)金及有價證券，一般由出納盤點(diǎn)，會計監(jiān)盤，對于銀行存款，通常采取發(fā)函詢證形式；二是對于存貨和固定資產(chǎn)，主要采取現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)形式，對于價值大且數(shù)量少的要全盤，價值小但數(shù)量多的可以抽盤；三是對于債權(quán)，主要采取發(fā)對賬函詢證的形式進(jìn)行核實(shí)，一般是主動核對債權(quán)但不主動核對債務(wù)；四是對于無形資產(chǎn)和商譽(yù)等，要評估核實(shí)其是否存在減值的情況。

 

需要注意的是，在盤點(diǎn)時，為了防止少盤或重復(fù)盤點(diǎn)，一般是根據(jù)實(shí)物核對賬面記錄，而非根據(jù)賬面記錄核對實(shí)物，即盤點(diǎn)實(shí)物再與記錄核對，而不是根據(jù)記錄去核對實(shí)物。

 

第三、我們要正確處理盤點(diǎn)結(jié)果。資產(chǎn)盤點(diǎn)的結(jié)果主要有三種情況：第一種是情況盤盈，即實(shí)物多于賬面記錄；第二種情況是盤虧，即實(shí)物少于賬面記錄；第三種情況是相符，即實(shí)物等于賬面記錄的情況比較少見。不論是盤盈還是盤虧，我們都要進(jìn)一步核實(shí)清楚情況，按照內(nèi)部控制要求和審批流程進(jìn)行報溢或報損的會計處理。

 

如果資產(chǎn)盤虧涉及相關(guān)人員直接責(zé)任的，還需由相關(guān)人員賠償后再進(jìn)行處理。

 

最后，對盤點(diǎn)資產(chǎn)有三點(diǎn)提醒。一是提醒大家關(guān)注盤點(diǎn)的時點(diǎn)，一般是年末關(guān)賬后立即進(jìn)行，實(shí)物盤點(diǎn)也可提前幾天，但對這幾天的收發(fā)情況需相應(yīng)調(diào)整至年末數(shù)；二是提醒大家關(guān)注盤點(diǎn)的過程，對于貴重的、單位價值高的實(shí)物資產(chǎn)，需進(jìn)行詳細(xì)重點(diǎn)盤點(diǎn)，防止疏忽遺漏導(dǎo)致少盤或錯盤，盡可能做到全面和完整；三是提醒大家關(guān)注盤點(diǎn)的結(jié)果，特別是對于報損的資產(chǎn)或核實(shí)已成壞賬的債權(quán)，需要履行相關(guān)的審批程序后方可進(jìn)行會計處理，要及時調(diào)整相關(guān)賬目，達(dá)成賬實(shí)相符。

 

年末資產(chǎn)盤點(diǎn)，一般由財務(wù)部門牽頭，各部門配合實(shí)施。通過大家的共同努力，摸清公司家底核實(shí)清楚公司資產(chǎn)，為今年的年終決算和明年的全面預(yù)算夯實(shí)基礎(chǔ)。